Dotar de un poco de "Oficialidad" a los encuentros locales

Me parece una idea fantastica, todo lo que sea fomentar los encuentros con los amigos. 

A ver esa comisión de coros y danzas.

Ami lo de Danza  no me seda bien como DJ pero de coro si 

Hola. He hecho una pequeña hoja de calc. para gestionar la parte "institucional" de las quedadas pequeñas y establecido unas normas generales que por supuesto se pueden mejorar, si sonara la flauta y la Junta diera su apoyo y beneplácito. Todo ello con el fin de reconocer la labor social de estos encuentros que a lo largo del año mantienen la cohesión entre los socios.

El aparente "control" que se establece es solo para gestionar los "premios honorificos anuales". Evidentemente si alguien quiere asistir a una reunión sin notificarlo en el foro está en su pleno derecho aunque recordemos: "se trata de fomentar la participación del socio en las salidas en moto y el foro" por lo que sería muy de agradecer el pequeño esfuerzo.

Empezamos:

1.- La gestión de la participación se hará exclusivamente en el foro no contabilizandose asistencia pactadas por otros medios.
2.- Los datos deben estar en el foro antes del inicio de la runión.
3.- Los desplazamientos a la reunion se harán preferiblemente en moto y los hechos en coche puntuaran la mitad

Los campos a proporcionar al indicar la asistencia serían:

1. Evento: Nombre por el que se conoce a la reunion (p.e Moto Paella)
2. Lugar. Lugar donde se desarrolla y que se utilizará como destino en Google Maps para calcular Kilometros desde el Origen
3 . Asistente. Nick socio. (solo se valoran los socios)
4. Procedencia. Punto de partida del asistente. Se tomará la población de su direccion real. Si yo vivo en BCN pero aprovecho a pasar por Coruña para ir a Sevilla se contará desde BCN.
5. Organización. Se premia con 3 puntos a los organizadores del evento

Con los datos obtenidos se calcula lo siguiente:

A. Distancia. Km entre Procedencia y Lugar, medida con google maps en linea recta
B, Puntos. Es la suma de Distancia dividida por 100 mas los puntos de Organización y esto mismo dividido por dos en caso de asistencia en coche.

Los premios simbolicos se otorgarían una vez al año en una de las quedadas (A elegir por la Junta)

1. Premio anual al asistente con mas puntos acumulados
2. Premio anual al evento con mayor media de km por asistente (Suma de distancias de todos los asistentes dividida entre el numero de Asistentes. (Nuevamente los km de desplazamiento se dividirán por dos en caso de asistencia en coche)

Y en general todo lo que se quiera premiar y que se pueda calcular con los datos de lo que se dispone.

El unico trabajo es el mtmto de la hoja y el calculo de distancias.

Evidentemente se puede mejorar y valga como propuesta para introducir todas las modificaciones que la mejoren. 
 

Estaría bien, así que se podría poner en marcha

Me parece una idea genial. Organizar cualquier evento de forma altruista para quedar con la peña es la base de este club y no está de más que se reconozca, de alguna manera, la labor del organizador y de los asistentes.
Repito, la idea me parece estupenda y a nivel económico va a suponer dos pesetas.

No voy a poder defender esto en la asamblea porque  por razones ajenas a mi voluntad no asistiré a la quedada pero de todas maneras el tema no es "ciencia aeroespacial"
Supongo que se capta perfectamente el sentido de la idea de Lidu y solo queda agitar un poco la mezcla.